Office & HR Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mind. 25 Stunden
Arbeitgeberbeschreibung:
Die ROCKSOLID Personalvermittlung berät Fach- und Führungskräfte der Energie- und Baubranche in Personal- und Karrierefragen. Wir bringen die richtigen Kandidatinnen und Kandidaten mit den richtigen Unternehmen zusammen, mit dem Anspruch, dass nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die Chemie stimmt.
Wir geben richtig Gas und suchen weitere Mitgestalterinnen und Mitgestalter für den gemeinsamen Aufbau. Als junges Gründerteam legen wir großen Wert auf gute Stimmung und Spaß bei der Arbeit.
Unser Unternehmen lebt von einem engen, freundschaftlichen Austausch. Hier sind Kollegen, Freunde und Vorgesetzte Coaches. In unserer Arbeitswelt zeigt jeder Verantwortung für sich und seine Kollegen. Denn nur gemeinsam kommen wir ans Ziel. Bei uns wirst Du mit einem Skillset ausgestattet, damit Du erfolgreich in Deinem Job sein kannst.
Ihre Aufgaben:
Du siehst im Office Management – genauso wie wir – die wichtige Aufgabe, dazu beizutragen, dass sich alle Mitarbeitenden bestmöglich auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren können und sich dabei rundum wohlfühlen. Du lernst im Rahmen Deiner Einarbeitung unser Business kennen und übernimmst dann eigenständig folgende Aufgaben:
Officemanagement:
- Organisation des Büroalltags (Post, Einkauf, Büromaterial, Dienstleisterkoordination)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie der Telefonzentrale
- Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
HR und Buchhaltung:
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs
- Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Ihre Vorteile:
- Intensive und professionelle Einarbeitung mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein fantastisches Team und eine tolle Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten in den FÜNF HÖFEN mit hervorragender MVV-Anbindung
- Wir bieten nach der Probezeit Firmenfitness mit unserem Partner EGYM Wellpass und einen steuerfreien Sachbezug von monatlich 50 Euro
- Kaffee, Wasser und Obst steht Dir zur freien Verfügung
- Boccia spielen in der Mittagspause, oder Tischtennis, oder doch lieber etwas Essen gehen oder vielleicht in einer unserer zwei Küchen etwas kochen? Du hast die Wahl!
- Homeofficetage nach Absprache möglich, Kernarbeitszeiten von 9-15 Uhr
- Ein attraktives Gehalt je nach Berufserfahrung in Vollzeit von 45.000 EUR bis 55.000 EUR brutto pro Jahr
Ihr Profil:
- Du hast überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und exzellente Deutschkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise bringst Du 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit
- Erfahrung im Umgang mit DATEV und Personio von Vorteil
- Du bist motiviert, Ziele zu erreichen und hast Freude an der Arbeit im Team
- Du bist ein offener, positiver Mensch, bringst Humor mit und hast Lust auf eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, dann bist du bei uns genau richtig
Haben wir Ihr "HIGH POTENTIAL" geweckt?
Haben wir Dein „HIGH POTENTIAL“ geweckt?
Du möchtest uns näher kennenlernen und Teil der Erfolgsgeschichte der ROCKSOLID werden?
Peterson Andrade und Felix Schmid (Geschäftsführer) freuen sich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Übrigens … Wir suchen keine MITarbeiter:innen, sondern echte Kolleg:innen!
Ihr ROCKSOLID Ansprechpartner:
